مديريت پروژه چيست؟
مديريت پروژه بكارگيري دانش و مهارتها، ابزار و تكنيك هاي لازم در اداره جريان اجراي
فعاليتها به منظور رفع نيازها و تامين انتظارات متوليان از اجراي پروژه ميباشد.
با وجود گذشت حدود نيم قرن از شكل گيري تكنيكها و سيستمهاي مدون و مدرن برنامهريزي وكنترل پروژه، طرحها و پروژههاي كشور عموما به همان روش سنتي و براساس تجربه و برآوردهاي ذهني مديران آنها اداره ميشود. عدم ارايه آموزشهاي اصولي و كاربردي فقدان برنامه ريزي دقيق و ديد سيستماتيمك در ارتباط با به كار بستن مجموعه تكنيك هاي مديريت پروژه در نتيجه ناآشنايي مديران سطوح مختلف طرحها و پروژهها با مسئوليتها و وظايف خود، نبود سيستم ارزيابي عملكرد طرحها و پروژهها، نبود سيستم ارزشيابي مديران، سبب شده همه ساله مديران ارشد اجراي اين پروژهها ميلياردها دلار خسارت به منافع ملي وارد سازند. طولاني شدن زمان اجراي پروژهها ضعف مشهود كيفي پروژههاي اجرا شده هزينه تمام شده بسيار بالاي پروژهها نسبت به برآوردهاي اوليه، فقدان استراتژي اجراي قوي جهت انجام پروژهها، ضعف آموزش در جهت بهره برداري از پروژههاي اجراشده و ... را مي توان به عنوان بخشي از مشكلات مهم پروژههاي كشور بيان نمود. (در جلسهاي كه در يكي از سازمانهاي دولتي كه مسئوليت اجراي پروژههاي بزرگ را برعهده دارد مديرعامل اين سازمان اظهار داشتند:" براي رانندگي تراكتور بايد گواهي داشت حال آنكه مجرياني كه در سازمان ما مسئول پروژه هستند معلوم نيست كه آيا صلاحيت انجام اين كار را دارند يا نه؟" از اين رو توجه به سيستم هاي جامع مديريت و برنامهريزي پروژه و استفاده از تكنيكهاي مختلف مديريت پروژه ميتواند تا حدود زيادي راهگشا باشد.
اين سيستمها طيف وسيعي از فعاليت هاي پروژه را سازماندهي و مديريت ميكند و مديريت زمان، مدريت هزينه، مديريت كيفيت، منابع انساني، مديريت تداركات و ارتباطات، مديريت محدوده پروژهها را شامل مي شود
علاوه براين با توحه به حجم بالاي اطلاعات و پردازش مورد نياز، استفاده از نرم افزارهاي خاص اين موضوع اجتناب ناپذير ميباشد. توجه داشته باشيدكاربرد مباحث مديريت و كنترل پروژه برخلاف عقيده عموم به فعاليت هاي عمراني محدود نميشودساختارهاي متنوع شكست كار، مديريت كيفيت و هزينه و مباحث نويني چون مديريت ريسك در انواع طرحها و برنامه هاي مطالعاتي و فرهنگي و بازرگاني و حتي زندگي روزمره ميتواندكاربرد داشته باشد.
