فایل pdf انگلیسی استاندارد جدید PMBOK2008

موسسه مديريت پروژه در سال 2008 ويرايش جديدي از راهنماي گستره دانش مديريت پروژه را منتشر نمود كه ترجمه فارسي آن در سال 1388 روانه بازار گرديد. با مطالعه متن ترجمه شده اين استاندارد به زبان فارسي احساس مي شود خواندن نسخه اصلي اين استاندارد خالي از لطف نباشد كما اينكه براي درك بهتر مفاهيمي همچون پروژه ، طرح و پرتفو دسترسي به نسخه اصلي ضروري است. نسخه انگليسي اين استاندارد با فرمت PDF  مي باشد و با 496 صفحه حجمي در حدود 40 مگابايت دارد. علاقه منداني كه مايل هستند از اين نسخه استفاده كنند مي توانند از طريق پست الكترونيكي تماس بگيرند.

حدود 25 سال است که موسسه مدیریت پروژه PMI در راستای تدوین استانداردهای مدیریت پروژه فعالیت می کند. در 31 دسامبر سال 2008 موسسه مدیریت پروژه نسخه بروز شده برخی از استانداردهای خود را به روز کرد که استانداردهای بروز شده عبارست از:

®  A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)—Fourth Edition

®  The Standard for Program Management—Second Edition

®  The Standard for Portfolio Management—Second Edition

®  OPM3®—Second Edition

ویرایش چهارم PMBOK همانند سایر ویرایش های قبلی در راستای اجرایی شدن سیستم مدیریت پروژه برای یک پروژه یا فرآیند ارایه شده است. در خصوص اهمیت این استاندارد می توان این نکته را اشاره نمود که در حدود 2 میلیون نسخه از این استاندارد به 10 زبان در جهان منتشر شده است.(البته نسخه اصلی).  

در این پست سعی دارم به تغییرات صورت گرفته در نسخه چهارم نسبت به ویرایش سوم بپردازم. تغییرات عمده صورت گرفته در ویرایش چهارم به طور اختصار عبارست از:

1-       کاهش فرایندهای مدیریت پروژه از 44 فرآیند به 42 فرآیند

۱- مجله بین المللی مدیریت پروژه . این مجله به طور ۱۰۰ مرتبط با موضوع مورد بحث بوده ضمن اینکه مقاله های این مجله به نوعی ISI می باشند.
 International Journal of Project Management

۲- مجله مدیریت عملیات . Journal of Operations Management

۳-مجله مدیریت بنگاه های کوچک journal of small business management

۴- Journal of Engineering and Technology Management

۵- European Management Journal

۶- Human Resource Management Review

۷- Information Processing & Management

۸- International Journal of Applied Quality Management

۹- International Journal of Transport Management

۱۰- Journal of Engineering and Technology Management

۱۱- Journal of International Management

۱۲- Journal of Management

۱۳- Journal of Product Innovation Management

۱۴- Journal of Quality Management

۱۵-Computers & Industrial Engineering

۱۶-International Journal of Industrial Organization

۱۷-IEEE Engineering management society

۱۸-IEEE Transactions of  Engineering management society

در پایان این پست به این نکته اشاره کنم که مجلات معرفی شده در برگیرنده نسبتی از ارتباط با مدیریت پروژه هستن و حوزه های دانشی مدیریت پروژه بنا به کاربرد با موضوع مجله در قالب مقاله هایی مطرح شده اند.

 بنا به ضرورت توجه به مدیریت ریسک پروژه ، موسسه استاندارد و تحقیقات صنعتی ایران ، استاندارد ملی مدیریت ریسک پروژه را با شماره  7421 به ثبت رسانده و منتشر کرده است. علاقه مندان می توانند با مراجعه به لینک زیر این استاندارد را دانلود کنند. برای دریافت پسورد فایل با آدرس ایمیل زیر تماس حاصل نمایید.


                                    استاندارد ملی مدیریت ریسک پروژه

m.mallahi@gmail.com

مجموعه ای کم نظیر از کتب مدیریت پروژه به همت گروه نرم افزاری شرکت مشاوران مدیریت پارس با نام پرت ۸۷ تهیه شده است که آماده عرضه به کلیه علاقه مندان صاحبنظران و کارشناسان مبحث مدیریت پروژه است. علاقه مندان می توانند با از طریق ایمیل زیر لیست کتب به همراه قیمت و نیز نحوه دسترسی به این مجموعه را جویا شوند.

m.mallahi@gmail.com

گروه نرم افزاری شرکت مشاوران مدیریت پارس

بنا به ضرورت ارزیابی و تجزیه و تحلیل ریسک شرکت های متعددی من جمله شرکت پریماورا و مایکروسافت و ... اقدام به تهیه این گونه از نرم افزارها نموده اند. از جمله مهمترین محصولات آنالیز ریسک پروِِژه نرم افزار پرت مستر و نیز مونت کارلو می باشد. یکی دیگر از این نرم افزارها که کاربردهای فراوانی از جمله آنالیز ریسک در بازار اروپا و آمریکا وجود دارد نرم افزار کریستال بال crystall ball است که آخرین ورِژن آن در سال ۲۰۰۷ ارایه شده است. ویرایش ۷.۲ این نرم افزار حجمی در حدود ۵۰ مگابایت دارد که به نرم افزار اکسل ۲۰۰۳ اضافه شده و کاربر می تواند با وارد کردن داده های خود ریسک های پروِژه را آنالیز کند. دوستانی که مایل هستند این نرم افزار را داشته باشند با آدرس میل زیر تماس بگیرند.

m.mallahi@gmail.com

تغییرات سریع و پیچیده در محیط پیرامونی پروژه باعث شده است که مدیران پروژه با ریسک های فراوانی مواجه باشند. راهنمای گستره دانش مدیریت پروژه  ویرایش 2004 یک چهارچوب ساختار یافته برای مدیریت ریسک فراهم می کند که با سایر فرایندهای مدیریت پروژه در ارتباط است. در پروژهای مختلف، ریسک ها ی زیادی وجود دارند که روابط داخلی علت و معلولی میان آنها و سایر فرایندهای مدیریت پروژه برقرار است.

مدیریت ریسک در استاندارد    PMBOK

فرآیند مدریت ریسک در راهنمای گستره دانش مدیریت پروژه به صورت جدی مورد توجه قرار گرفته و شامل مراحل زیر است:

1- برنامه مدیریت پروژه: در این مرحله سازمان پروژه در خصوص انتخاب روی کرد، برنامه ها و اجرای فعالیت های مدیریت ریسک پروژه تصمیم گیری می کند.

۲-شناسایی ریسک:زیر فرآیند شناسایی ریسک به تعیین و مشخص نمودن ریسک های پروژه و همچنین مستندسازی آن می پردازد.

3.تحلیل کیفی ریسک:ریسک های شناسایی شده در این مرحله به منظور تحلیل و اقدام متعاقب بعدی با در نظر گرفتن ارزیابی و ترکیب احتمال وقوع آنها و اثراتشان اولویت بندی می شوند.

4.تحلیل کمی ریسک:به تحلیل عددی اثر ریسک های شناسایی شده بر اهداف و عملکرد پروژه می پردازد.

5.برنامه ریزی پاسخ به ریسک:این مرحله به توسعه گزینه ها و اقدامات برای افزایش فرصت ها و کاهش خطرات تهدید کننده اهداف  و عملکرد پروژه اختصاص دارد.

6.پایش و کنترل ریسک:پیگیری ریسک های شناسایی شده، نظارت بر ریسک های باقیمانده، شناسایی ریسک های جدید، اجرای برنامه های پاسخ به ریسک و ارزیابی اثر بخشی آنها در دوره عمر پروژه در این مرحله اتفاق می افتد.

در هریک از مراحل شش گانه مدیریت ریسک پروژه تکنیک هایی بسیاری وجود دارند که مدیران پروژه با استفاده از آنها می توانند محیط پیرامونی پروژه خود را مدیریت کنند. بیش از 150تکنیک برای استفاده در مراحل 6 گانه مدیریت ریسک پروژه وجود دارد که بنا به فراخور می توان از آنها استفاده نمود. نظر به اهمیت این موضع بنده 2 مقاله با عناوین زیر برای کنفرانس مدیریت پروژه تهیه نموده ام که امیدوارم با این فعالیت قدمی هر چند اندک در راستای بهره گیری از مدیریت ریسک پروژه برداشته شود.عناوین مقالات ارسالی عبارتند از :

1-ادغام مدیریت ریسک و مدیریت ارزش کسب شده به منظور مدیریت بهره ور پروژه های عمرانی

2-استفاده از روی کرد سیستم داینامیک در شناسایی ریسک های پروژه براساس استاندارد PMBOK

همانطور که می دانید تهیه ساختار تفکیک کار مناسب یکی از مراحل اصلی و مهم مدیریت پروژه است که گاه بنا به دلایلی به آن کم توجهی می شود. باید به این نکته توجه داشت که تهیه یک ساختار تفکیک کار مناسب سنگ بنای برنامه ریزی و کنترل پروژه است. تهیه ساختار تفکیک کار به نوعی یک فعالیت هنرمندانه همراه با دانش مهندسی است که باید به نحوی موثر صورت گیرد. به عبارت دیگر قلب پروژه در این مرحله می تپد. به همین منظور رویه های و استاندارهای مشخصی نیز در این مورد وجود دارد تا مدیران و کارشناسان را در تهیه ساختار تفکیک کار کمک کند. به همین منظور و جهت آشنایی بیشتر در مورد ضرورت تهیه ساختار تفکیک کار مناسب توجه شما را به خواندن مقاله ای تحت عنوان قلب پروژه اتان را دریابید که در مجله روش شماره ۱۰۱ ، صفحه ۲۶چاپ شده است،  جلب می کنم.

یا علی مدد- مدیر وبلاگ

به اطلاع کلیه علاقه مندان به متدولوژی های مدیریت پروژه می رساند سمینار نیم روزه آشنایی با استاندارد  PRINCE2 در تاریخ ۳۰ اکتبر ۲۰۰۷ در کشور امارات و شهر دبی برگزار خواهد شد. عزیزانی که مایل به شرکت در این دروه هستند می توانند از طریق لینک زیر اقدام به ثبت نام نمایند. در ضمن شرکت در این سمینار رایگان است.

محورهای سمینار:

PRINCE2 Overview

PRINCE2 Accreditation Routes

“Real Life” Implementation/Case Study for PRINCE2

Questions and Answers Session

آدرس محل برگزاری سمینار:Dubai City Centre Hotel 

                                                             لینک ثبت نام  

سری جدید مطالب آموزشی در ارتباط با نرم افزار مدیریت پروژه فصل چهارم در سایت قرار می گیرد. منابع یکی از مهمترین بازیگران عرصه مدیریت پروژه است که بدون مدیریت صحیح آن اتمام موفقیت آمیز پروژه امیری است محال. دراین فصل سعی شده مبانی مدیریت منابع با روی کرد نرم افزار مایکروسافت پراجکت خدمت دوستان عرضه شود که با توجه به مهم و حجیم بودن مطالب تصمیم گرفتم در دو بخش مطالب آموزشی تهیه شود که من بعد در سایت قرار خواهد گرفت

با آرزوی موفقیت برای شما

یا علی مدد- مدیر وبلاگ

فصل چهارم - قسمت اول   

برخی از دوستان اظهار داشتند که فایلهای جلسات گذشته قابل دانلود نیستند بدین خاطر این فایلها در یک بسته مجدد در لینک زیر قابل دسترسی خواهد بود.

جلسات آموزشی اول تا سوم

www.geocities.com/sharyar72

مدتي است كه شركت پريماورا آخرين نسخه از نرم افزار p3را تحت عنوان p3,5عرضه نموده است. افرادي كه با نسخه ۳.۱ اين نرم‌افزار كار كرده‌اند و مقداري از كاربر پسند نبودن آن گله داشتند حتما با ديدن آخرين نسخه از اين نرم‌افزار از استفاده كردن از آن لذت خواهند برد ولي به طور خلاصه نماي شماتيك  نسخه ۵ بسيار شبيه نرم‌افزار p3e 3.5است و مي‌توان از قابليت‌هاي كه در هردو نرم‌افزار وجود دارد استفاده نمود ولي حتما شما با استفاده از اين نرم‌افزار با من هم عقيده خواهيد بود كهp3e يك چيز ديگه‌است.

سازمان جهاني استانداردسازي(ISO)يك مرجع جهاني متشكل از مراجع ملي استانداردبه‌شمار مي‌آيد که معمولاً كار آماده‌سازي استانداردهاي بين‌المللي از طريق كميته‌هاي فني آن صورت مي‌گيرد استاندارد ايزو 10006 – که استاندارد ايزو مختص مديريت پروژه هاست- توسط كميته فني 176ISO / TC ، (مديريت كيفيت و تضميمن كيفيت) و توسط زيركميته2 (SCسيستم‌هاي كيفيت) تهيه شده است. اين استاندارد بين‌المللي راهنمايي‌هايي براي مديريت كيفيت در پروژه‌ها ارايه کرده و اصول و فعاليت‌هاي مديريت كيفيت و برقراري مواردي كه در دست‌يابي به اهداف كيفي در پروژه‌ها مهمتر و تاثيرگذار است را مورد تاكيد قرار داده و مكمل راهنمايي ارايه شده در استاندارد ايزو 9004 برای پروژه ها مي‌باشد...

اين راهنماها براي پروژه‌ها با حالت‌هاي مختلف از جمله كوچك تا خيلي بزرگ، از ساده تا پيچيده، از پروژه‌هاي مستقل تا پروژه به عنوان بخشي از يك طرح يا مجموعه‌اي از پروژه‌هاي سرمايه‌اي، قابل به‌كارگيري است. قصد بر اين است كه اين راهنما‌ها توسط افرادي كه در مديريت پروژه تجربه دارند و نيازمند اطمينان از به‌كارگيري ويژگي‌هاي اشاره شده در استانداردهاي خانواده ايزو 9000 در سازمانشان مي‌باشند و نيز افرادي كه در مديريت كيفيت تجربه دارند و نيازمند ارتباط با سازمان پروژه در به‌كارگيري دانش و تجربه آن‌ها براي پروژه مي‌باشند، مورد استفاده قرار گيرد. به‌طور مشخص دو جنبه براي به‌كارگيري مديريت كيفيت در پروژه‌ها وجود دارد كه يكي فرايندهاي پروژه و ديگري محصول پروژه مي‌باشد. اين جنبه‌ها تاكيد دارند كه دست‌يابي به اهداف كيفيت، جزو مسوليت‌هاي مديريت رده بالا در پروژه مي‌باشد و مستلزم آن است كه تعهد براي دست‌يابي به اهداف كيفيت، به‌طور يكنواخت در تمامي سطوح سازمان‌هاي درگير در پروژه القاء شده باشد. بنابراين هر سطح سازماني بايد عهده‌دار مسووليت فرايندها و محصولات مرتبط با خود باشد. ايجاد و برقراري كيفيت فرايند و محصول در پروژه نيازمند يك رويكرد نظام‌مند بوده و هدف اين رويكرد بايستي اطمينان از درك و برآورده شدن نيازهاي بيان شده و بيان نشده مشتريان پروژه ، درك و ارزيابي نيازهاي ساير طرف‌هاي ذينفع و در نظر گرفتن خط مشي كيفيت سازمان ايجادكننده پروژه براي استقرار در مديريت پروژه، باشد.

                                                 دريافت فايل ايزو 1000۶:2003                                             

سلام

برای اطلاع از نحوه ی استفاده از مطالب آموزشی   راه نمای دوره ی اموزشی را مطالعه کنید.        راه نمای دوره ی آموزشی        جلسه ی اول    جلسه ی دوم     فایلهای نمونه برای تمرین 

جلسه‌ي سوم

سلام

با عرض پوزش از اينكه خيلي وقته كه نتونستم وبلاگ را به روز كنم ولي سعي مي‌كنم كه از اين به بعد حداقل دوهفته يكبار وبلاگ را به روز كنم. فعلا يكسري مطالب برايتان آماده كردم كه فكر مي‌كنم اگر آنها را رعايت كنيد  اثربخشي جلساتي كه در ارتباط با مديريت پروژه برگزار مي‌كنيد را تضمين مي‌كند همچنين مي‌تونيد يك چك‌ليست در اين زمينه آماده كنيد به امتحانش مي‌ارزه؟

همانطور كه مي دونيد جلساتي كه در ارتباط با كنترل پروژه برگزار ميشه  الاقاعده داراي پتانسيل ايجاد تنش است اگر پيمان‌كار و مشاوردر جلسه حضور داشته‌باشند كه بدتر.

اگر بتونيد موارد زير را رعايت كنيد، زندگي شيرين مي‌شود. به هرحال اگر نگارش مطالب مقداري دستوري است پيشاپيش عذرخواهي مي‌كنم.

قبل از تشكيل جلسه سعي كنيد موارد زير را آماده كنيد يا حداقل در ذهن خود به اين موارد پاسخ بديد:

1-هدف جلسه 2- توضيحات مقدماتي 3- آماده كردن يك طرح كلي براي موضوعات مورد بحث 3- مدت زمان جلسه 4- دعوت از افراد مناسب، استفاده از حداقل افراد براي پاسخ‌گويي به اهداف جلسه 5- اطلاع به افراد به جهت اينكه چه چيزي را بايد آماده كنند6- تقسيم زمان به افراد جهت توضيح دادن موضوع

خب به زماني مي‌رسيم كه جلسه آغاز خواهدشد، سعي كنيد موارد زير را عنوان كنيد:

1- هدف جلسه را به طور واضح و مشخص بيان كنيد. 2- موضوعات و مشكلات خاص را مورد بحث قرار دهيد. 3- در صورت لزوم مشكلات قبلي را مورد توجه قراردهيد. 4- مطمئن باشيد كه افراد حاضر درجلسه قادر به درك موضوعات مطرح شده در جلسه هستند. 5- به همه افراد حاضر به جلسه اجازه بدهيد كه صحبت كنند. 6- جلسه را كنترل كنيد و آن را از هرنوع خشونت و انحصارطلبي محافظت كنيد. 7- سعي كنيد جلسه از موضوع اصلي خود خارج نشود. 8- جلسه را به سمت جلو هدايت كنيد. 9- سعي كنيد در پايان جلسه خلاصه اي از موارد مطرح شده و احيانا تصميم‌گيري ها را مطرح كنيد و با بيان رئوس مطالب جلسه را به پايان ببريد.

يكسري مطالب كه در مورد قبل از جلسه و در حين جلسه بايد مورد توجه قرار مي‌داديد را خدمتان عرض كردم اما يكسري الان توجه شما را به يكسري از نكات كنكوري قضيه جلب مي‌كنم:

1-سعي كنيد مدت زمان جلسه از زمان مقرر شده فراتر نرود

2- با تاكيد برآنچه كه انجام شده خلاصه جلسه را بيان كنيد

3- در صورت نياز ه انحام كاردرآينده يك طرح كاري يا Action Plan‌ آماده كنيد

4- پي‌گيري‌هاي لازم را به طور آشكار بيان كنيد و درصورت نياز تعهدات لازم را بدست آوريد.

5- نتيجه‌گيري‌‌ها و يا پيش‌نهاد‌هاي مورد نياز را در يك برگه آماده كنيد وآن را بين افراد پخش كيند

6- سعي كنيد منظور خود را به طور مختصر بيان كنيد و ازتوضيح اضافي بپرهيزيد

نتيجه اخلاقي:

اگر به پيش‌نهاد‌هاي فوق عمل كنيد اعضاي تيم اشتياق بيشتري براي حضور در  جلسات پيدا خواهند كرد. لازم به ذكر است كه حضور افراد درجلسات پروژه بسيار مهم است.زيراغيبت هر يك از اعضادر جلسات تيمي باعث مي‌شود كه جريان اطلاعات و ارتباطات عمومي منفصل شود و شما مجبور مي شويد كه زمان بيشتري را براي گرد آوري و اصلاح رفتارهاي سازماني بكنيد

موفق باشيد

راستي موضوع مطلب بعدي درمورد كاربرد منحني S‌  در مديريت پروژه است.

آخرین ویرایش(۲۰۰۴) راهنمای دانش مدیریت پروژه PMBOK-PMI و APMمنتشر شد  .علاقه مندان به در اختیار داشتن این مطالب می توانند از طریق ایمیل این مطالب را داشته باشند